Excel打印技巧介绍

     
    让工作表居中打印
    有时，可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印，这些内容有可能会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整又非常麻烦。这时，只要选择“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可；如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同时勾选这两个复选项，这样就美观多了。
    
    打印公式原形
    首先，需要在工作表中将公式显示出来才行，在“工具”→“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项即可。然后选择“文件”→“打印”，接着单击“选项”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿。
    
    不让表头到表格中
    有时打印表格线时，经常会把表头也弄到表格里面。这时，可以选取表格中需要打印的区域（记住不要选择表头），然后单击快捷工具栏中“边框”按钮旁边的小三角形符号，在出现的边框样式中选“所有框线”就行了。这样，打印出来后，表头就再也不会跑到表格里面去了。
    
    打印预览的妙用
    假设Excel的一个工作簿建有两个工作表，现第二个工作表的页码要接着第一个工作表的页码。只要选中第二个工作表，按“打印预览”→“设置”，进入“页面设置”→“页面”，最下面有一项“起始页码”，默认是自动，现修改其默认值即可，如第一个工作表的结束页码是5，那么在起始页码中输入6。
    
    打印行号和列标
    选择“文件”→“页面设置”命令，单击“工作表”标签，再选中“行号列标”复选框即可。
     
    纵横向纸张混合打印
    有时，文件中插入表格，而表格需要横向输出时，可这样设置：将光标定位在表格所在页（即需要横向输出的页）的开头，打开“页面设置”对话框，在“页边距”标签下，将纸张类型设置为“横向”，按“应用于”右边的下拉按钮，选“插入点之后”选项，确定退出；再将光标定位在后面需要恢复“纵向”输出页的开头，仿照上面的操作，将纸张类型设置为“纵向”。
    
    双面打印
    （1）在“打印”对话框中，按下端“打印”右边的下拉按钮，选定“奇数页”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，将打印了内容的纸张翻过来装入打印机（顺序千万不要搞错哟），再将“偶数页”打印上去就行了。（2）在“打印”对话框中，选中“人工双面打印”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，系统会弹出一个提示打印另一面的对话框，此时，将打印了“奇数页”内容的纸张翻过来装入打印机，按下上述对话框的“确定”按钮，将“偶数页”内容打印上去就好了。
    小提示
    如果打印机有夹纸的“不良”习惯，请采取前面的“打印指定页面”的做法，一页一页实现双面打印。尽管此法很麻烦，但最可靠！
    
    打印连续页码
    默认情况下，打印Excel表格时，每个工作表中的表格页码都是从1开始编号的。如果需要将多个工作表的表格页码连续排列，可以采用下面的技巧：首先采用上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数，接着切换到第二个工作表。单击“文件”→“页面设置”，进入“页眉/页脚”选项卡，再单击“自定义页眉”（或“自定义页脚”）按钮打开对话框。根据需要单击其中的“左”、“中”或“右”框，再单击带有“#”字样的按钮，即可将“&［页码］”放入框中。如果要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码，只须在“&［页码］”后输入后者的总页数（即尾页码，例如11），使其变成“&［页码］+11”的样子。如果必要，还可以在“&［页码］+15”前后加上“第”和“页”字样，使其变成“第&［页码］+11页”。最后按上面介绍的方法操作，就可以打印页码连续的多个工作表了。
    小提示
    采用上述方法打印连续页码时，“页面设置”、“页面”选项卡中的“起始页码”选项应为“自动”。

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