师生信息查询系统的研发构想

甘肃省渭源县教研室 陈具才

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　　【说明】 本文发表在《考试周刊》2014年第74期，系2014年度省教育科学规划“十二五”重点课题相关成果，立项号GS[2014]GHBZ014，课题名称《师生信息综合查询系统的建设与研究》。

　　随着互联网的加速普及和校务信息公开化步伐的加快，学校教师、学生及家长对自己的个人信息知情要求日益强烈，希望能够方便随时地进行查询。另外，学校由于教师电话号码等的频繁变化导致每隔一段时间就要为大家重新打印一次通讯录，如果通讯录可在网上查询并能随时更新，那就避免了前述麻烦。
　　基于此，我们试图开发一套兼容性好的、各类学校普适的、师生共用的、具有综合查询功能的信息查询系统，为学校提供信息网络化的技术支撑，为满足师生知情要求、推动实现校务公开尽一份力量和责任。
　　一、选题意义及研究价值
　　从国内大型软件网站—华军软件园、天空软件站等网站输入关键字“查询”可找到不少单项查询软件，诸如考试成绩查询系统、录取查询系统，等等，但找不到有关师生个人的各种信息都能查询的综合查询系统。可见，本课题的研究价值主要在于其具有独创性、普适性。
　　二、系统的预期功能
　　本系统拟实现的主要功能有：
　　一是实行会员制。教师以会员身份登陆，能查本人的信息和任何一个学生的信息，而不允许查其他教师的信息（通讯录例外）。学生、家长不必注册会员，凭学生姓名和号码查询。
　　二是具有综合查询功能。不是针对某一类人群（如学生）、某个单项（如考试成绩）的查询，而是师生需要知道什么就可查什么，这是本系统区别于一般查询系统的最大功能。教师足不出户，亦不用向别人打听，就可上网方便地随时查到未记住的同事电话、QQ、E-mail等，也可以查看本人的各月工资详单、培训考试成绩、各年度的考核情况、本人授课学生的成绩统计评比情况、学校的近期通知公告、……，等等。学生及其家长、亲友可以随时上网了解到该生的考试成绩及其排名等情况。
　　三是自动建立网上通讯录。单位里每个教工都要为查询信息而申请注册会员，这需要提供本人愿意向单位内部公开的基本信息（包括个人照片），这样就自动建立了职工通讯录，而且职工自己的手机号码等重要资料一旦有变，就可自行修改个人资料。通讯录自动更新，单位无需每过一段时间向大家印发一次通讯录。
　　四是校内公共信息查看功能。有些信息不宜完全公开，但需要在单位内部公开，如单位内部的制度、简讯、通知等，这类信息便可放到本系统中供用户查看。用户登录前首先看到系统公告，可方便地知道查询注意事项、新增加的查询项目、单位的最新通知等。
师生信息查询系统预设功能框架图如下：

　　

　　三、系统的显著特点
　　一是查询的综合性（前已有述）；
　　二是普适性（大中小学，各级各类学校都适用）；
　　三是数据库的灵活性（为尽量使管理员操作方便，期望Excel各版本、wps表格、access数据库文件都可以快速转换成文本文件作为信息库）；
　　四是操作的简便性（凡是有可能出错之处，都加上操作提示或人机对话，特别是查询项目数据导入不受Access标题字段等各种特殊要求的限制，任何格式、任何内容的数据，只要首列是姓名即可，无需其他设置）；
　　五是融合了通讯录功能和内部公共信息查看功能。
　　四、系统的研究思路和技术路线
　　本软件拟用网络ASP语言编写程序。ASP技术是一种动态的Web页面技术，它可以在HTML中嵌入脚本语言，而且它自身携带VBScript和JavaScript两种脚本引擎，并与微软的ActiveXServerComponent技术紧密结合，从而使数据库的操作能力大大加强。ASP技术的核心是将静态的HTML页面与可执行的Script语句有机地结合在一起，形成ASP页面文件。
　　会员制。只有申请注册并获得审核确认为正式会员的教师才有资格以用户名和个人密码登陆系统，会员登陆后能查到本人信息和学生信息，而不允许查其他教工信息，但通讯录和内部信息对正式会员是公开的。这样就能保证系统的信息保密性和安全性，也有很好的实用性。学生不必注册会员，凭自己的姓名和号码查询考试成绩等信息。
　　数据库。分两个：一个是用户资料和通讯录库，有统一格式，需长期保存，拟用Access；另一个是查询信息项目库，需要不受格式和固定字段限制，以文本文件通过自定后缀名保证安全性（防下载），后台有信息项目库文件的上传、删除功能。这样处理的最大好处是管理员不受数据库标题字段固定格式的约束，可以随心所欲地上传各种需要查询的信息。
　　管理员权限。审核用户（确认会员、删除、修改等），管理查询项目数据库（转换、上传、删除等），查看随意指定人员信息，查看所有人员信息；管理员还有系统设定、公告编辑、公共信息编辑等诸多权限。