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培训机构报名系统功能解析与使用指南

作者:陈具才  来源:本站原创  发布/更新时间:2020-09-30 09:32:33

  一、前言

  各类培训机构的新生(新学员)报名,是一件费时、费力、费人的工作,最省心的办法就是实行网上报名。除此之外,网上报名的好处还有很多,例如可以自动生成新生电子档案,也可以产生新生的纸质档案。所以线上报名是很受欢迎的方式,也将是报名的主要趋势。先到先得,早点采取网上报名模式,就能引领潮流、尝到甜头。

  经过半年多的不懈努力,笔者在原有经过大量应用的《中小学幼儿园报名系统》(参见http://www.gswycjc.com/wybm)的基础上,研发成功了《培训机构报名系统》。现已经过反复测试,完全达到了预期的目标。

  本系统可以用手机报名,同一学生可一次同时最多选报五个不同班级,可以网上缴费,功能颇为完善。

  二、学生(家长)报名流程

  1.打开报名网页,详细察看培训机构资讯和有关班级招生信息。

  2.点击“我要报名”,提交身份证号、性别、出生日期,选择报名志愿班级,确定。如果不在报名时间内、年龄不合要求、身份证号与已报名者重复、身份证号胡编乱造、性别和出生日期与身份证号不符、志愿班级有重复,系统都会给出提示。

  3.输入姓名、民族、户别、联系电话、现住地址、健康状况、监护人、个人特长、在读学校及年级等,设置好个人登录密码,提交。如果所填项目不符合要求,系统会给出提示,修正后再提交,完成初步注册。

  4.点击“新生登录”,输入自己的身份证号和密码(亦可在“快捷登录入口”直接输入),进入用户后台。万一忘记密码,请联系报名班级管理员,如实说明你的情况和已经登记的身份证号等信息,待管理员核实后,会将你的密码(管理员也看不到)初始化为一个简单密码,你再用管理员给你的新密码登陆。注意,登陆后务必修改密码,以保证你的个人信息安全。

  ①修改资料:修改完善个人所填报的各项信息;②扫码交费:通过手机微信扫描二维码,办理网上交费;③查看审核:重看各个志愿的审核状况、交费是否确认、管理员是否留有初审意见,如果本人资格审核状态是“录取”,则应按要求到培训机构报到上课。④签写留言:如果有需要向管理员说明的事项,可提交留言(仅管理员可看到可回复)。⑤查看留言:查看自己提交的留言和管理员的回复情况。⑥打印表格:预览个人的报名登记表,有条件的可直接打印,无条件的可到学校要求校方打印。⑥修改密码。⑦退出管理。

  三、管理员后台操作

  总管理员和班级管理员各自的管理权限不同,但都使用同一后台,入口在首页底部右边的“管理”处。后台功能菜单:学校资讯(发布资讯\管理资讯、有关链接),班级信息(发布信息、管理信息),报名管理(资格操作、未审新生、数据统计、表格打印、导出记录、清空记录),报名设置(班级设置、时限设置、时限察看),留言管理(留言管理、清空留言),系统管理(密码修改、版权设置、备份恢复、主图管理)。

  总管理员。可以发布和管理(修改、删除)学校资讯;可以进行后台设置(版权设置、密码管理、班级设置、主图管理、链接设置等);可以更换班级管理员(必要时修改班级管理密码即可);可以查看总体报名情况、各班统计数据、各班的报名时限与年龄时限,但不能查看各学校具体的资格审核和录取情况,更无权进行资格操作;可以清空全部记录或删除部分记录;可以处理交费记录、进行收费确认;可以备份、压缩、恢复、清空数据库。可以查看家长留言(无权修改和回复留言),可以清空全部留言;可以将全体报名库导出到Excel;可以打印新生登记表(可由新生或家长打印)。

  班级管理员。可以发布和管理班级信息;可以对报考本班的新生实施资格管理(修改、删除、加注初审意见、初审通过、未通过、录取等);可以重置学生密码(仅当密码忘记时);可以进行本班要求的年龄时限和报名时限设置;可以查看总体报名情况、各班统计数据、各班的报名时限与年龄时限;可以将本班报名库导出到Excel;可以本班学生(家长)留言(修改、删除、回复等);可以修改本班管理密码;可以打印新生登记表。

  四、温馨提示

  1.本软件一般不予出售,凡需使用者一律由作者给你建立网址,直接使用。你只需廉价租用作者空间(价格根据你的报名人数多少商定)。这样的好处是不需购买软件,便于作者提供售后服务,保证安全运行。当然,作者给你管理权限后,只要你修改了密码,作者也是无法进入后台的,这点你尽管放心。

  2.建议你先行试用(http://www.gswycjc.com/pxbm/),具体体验软件的功能和操作方法。登录账号和密码在登录页面有明示(总管理员用户名和密码都是admin,班级管理员用户名可用gxb1、gxb2、gxb5,初始密码都是123)。注意:先以总管理员身份进入后台,从“备份恢复”处恢复数据后再行试用,以免先前别人进入后删除、修改部分或全部数据给你带来不便。

  3.认可后请联系QQ:124391623,微信:gswycjc(或13830201118)。

  4.如果你有特殊需求,可联系作者专门订做。

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