本软件是专门用于Excel分类分栏编排打印的。如新生分班结果、考场编排结果等需要按班级(或学校)分类并分栏打印输出。还有,只一、两列数据,但行数很多时,常需分栏打印。
你在将有关数据复制(或导入)到系统的“数据”表时,注意一定要将分类依据(“班级”或“学校”等)放在C列(本软件会将分类依据中同一单位的集中在一起打印输出,而且遇到另一单位时会自动另起一页)。
然后点击菜单中的“一栏(不分栏)”“两栏”“三栏”或“四栏”,就可执行有关操作了。一栏的处理“数据”表中前14列数据,两栏的处理前6列数据,三栏的只处理前4列数据,四栏的只处理前2列数据。
“数据”表中C列及以后各列无数据的,按“两栏”“三栏”“四栏”均可处理(只分栏不分类)。